Erfahrungsgruppe für Kitaträger

In anderen Branchen schon lange ein gängiges Mittel der betrieblichen Optimierung, bieten nun die Kitasteuerberater auch für Kitaträger in Berlin die erste Erfahrungsgruppe an. Nutzen Sie die Möglichkeit, von den Erkenntnissen anderer Marktteilnehmer zu profitieren. Kooperieren Sie erfolgreich mit anderen Kitas und lernen gemeinsam von den gemachten Erfahrungswerten.

In der Kita-Erfa-Gruppe treffen Sie auf andere Kitaleiter und werten anonymisierte durch die Kitasteuerberater vorbereitere betriebliche Kennzahlen der Teilnehmer aus. Darüber hinaus wird in jedem Treffen ein reger Wissensaustausch stattfinden, sowie ein aktuelles Thema bearbeitet. Fachlich versierte Referenten bringen Ihnen aktuellen Input für Ihr Unternehmen.

Der Kitasteuerberater Martin Müller-Spickermann begleitet Sie bei den Erfa-Treffen und steht zu einzelnen steuerrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.

 

Warum eine Erfahrungsgruppe für Kitaträger?

Wir als Kitasteuerberater erfahren fast täglich, dass die von uns neu betreuten Kitaträger eigentlich nicht wissen, wo ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen steht, welche Aufgaben ihnen besonders gut oder aber eben nicht so gut gelingen. Vergleichszahlen über betriebswirtschaftlich wichtige Kennzahlen sind nicht abrufbar. Hier setzt die Erfa der Kitasteuerberater an, Die Teilnehmer der Erfa tauschen ihre Erfahrungen, Kennzahlen und Innovationen miteinander aus. Die Moderation wird dabei von erfahrenen Seminarleitern der Kitasteuerberater übernommen. Hierdurch erfahren die Teilnehmern eine neue Dynamik für ihr Unternehmen.

 

Wer kann an der Erfa teilnehmen?

Im Grunde genommen jede Kita, die über eine separate Buchführung verfügt und in Deutschland ansässig ist. Die Teilnehmer sollten über Entscheidungsbefugnis verfügen sowie Änderungen und Innovation gegenüber aufgeschlossen sein.



Welche Unterlagen werden benötigt?

Als Einstieg in die Erfa-Gruppe werden aktuelle betriebswirtschaftliche Zahlen benötigt, welche vorab durch den Kitasteuerberater abgefragt und in vergleichbare Positionen für den Kennzahlenvergleich aufbereitet und anonymisiert werden. Jeder Teilnehmer erhält dann im ersten Treffen den Gruppenkennzahlenvergleich und kann hiermit erstmals sein Unternehmen vergleichen.
 

Welche Kennzahlen werden betrachtet?

In den betriebswirtschaftlichen Auswertungen des Kitasteuerberaters werden folgende Positionen separat gebucht:

• Erträge aus Betreuungsverträgen
• Zuzahlungen durch Eltern
• Personalkosten pädagogisches Fachpersonal
• Sachkosten gegliedert nach RVTag

Die Kennzahlen werden einerseits für die einzelnen Kitaträger, andererseits relativiert bezüglich der Anzahl der Kinder dargestellt.



Wie läuft ein Erfa-Treffen ab?

Mit der Teilnahmeerklärung willigt der Teilnehmer ein, dass die Kitasteuerberater die Zahlen und Informationen für den Kennzahlenvergleich gegenüber den anderen Teilnehmern der Erfa anonymisiert offenlegen darf. Der Seminarleiter wird dann die Diskussion über die unterschiedlichen Kennzahlen moderieren und die Erfa wird im Verlauf der Diskussion über die weitere Vorgehensweise abstimmen. In der Regel sind die Erfa durch Offenheit geprägt, so dass der Informationsaustausch für jeden Teilnehmer ein Gewinn ist. Zum Ende des ersten Erfa-Treffens werden die Teilnehmer darüber abstimmen, ob ein weiteres Treffen stattfinden und welche Themen dann vordringlich besprochen werden sollen.

Gibt es noch andere Mehrwerte?

In den Erfahrungsgruppen tauschen sich die Entscheidungsträger miteinander aus. Erfahrungsgemäß ist die zu bearbeitende Problematik ähnlicher Art und kann durch bereits durchgeführte oder angefangene Lösungsansätze anderer Teilnehmer  besser und schneller erledigt werden. Für Themen, die von besonderem Interesse der Erfa sind, können vom Kitasteuerberater externe Dozenten gewonnen werden, die an einem Erfa-Treffen hierzu referieren wie z. B. arbeitsrechtliche Themen, zivilrechtliche Fragestellungen bis hin zu Qualitätsstandards in Kita´s. Schulungsprogramme für Mitarbeiter können gemeinsam und dadurch kostengünstig in der Beratungsresidenz geplant und durchgeführt werden.



In welchen Zeitabständen treffen sich die Erfa´s?

Zunächst sind die Treffen halbjährlich geplant. Eine höhere Frequenz der Treffen ist nach Absprache mit dem Moderator der Erfa möglich.

Wie hoch ist die Investition für die Erfa?

Je Teilnehmer an der Erfa und für jedes weitere Treffen werden 179,00 Euro zzgl. Mehrwertsteuer berechnet. Teilnehmer, die nicht Mandant der Kitasteuerberater sind, müssen für die Aufbereitung ihrer betriebswirtschaftlichen Zahlen je Veranstaltung zuzätzlich 80,00 Euro zzgl. Mehrwertsteuer investieren.