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Personalbuchhaltung in Kindertagesstätten

Die landesrechtlichen Bestimmungen sehen vor (in Berlin § 11 KitaFöG), dass die Förderung der Kinder durch ausreichendes sozialpädagogisches Fachpersonal sicherzustellen ist. Das Gesetz benennt auch den Stellenschlüssel, der nach dem Alter der Kinder, dem Betreuungsumfang und nach zusätzlichen Förderleistungen unterschiedlich ausgeprägt ist.

Der Stellenschlüssel besagt, wie viel Vollzeitkräfte an sozialpädagogischem Fachpersonal pro Kind vorhanden sein müssen. Dies wird von der Kita-Aufsicht geprüft. Wir können Statistiken über die Vollzeitkräfte für sozialpädagogisches Fachpersonal für Sie erstellen.

Die landesrechtlichen Bestimmungen regeln die Erstattungen der Personalkosten für das sozialpädagogische Fachpersonal in den Kindertagesstätten. Anderes Personal, etwa Reinigungskräfte oder Hausmeister, können ebenfalls angestellt sein, doch deren Lohnkosten gelten nach den landesrechtlichen Vorschriften als Sachkosten.

Es ist wichtig, die verschiedenen Berufsgruppen in der Personalbuchhaltung zu unterscheiden und separat zu buchen.



Für Kapitalgesellschaften und für die Vereine ergeben sich keine besonderen Regelungen für die Personalbuchführung in Kindertagesstätten, sodass diese den steuerrechtlichen und landesrechtlichen Kriterien folgt.
Wie im Abschnitt zur Finanzbuchhaltung dargestellt, muss eine Kita als gemeinnützige Einrichtung ihre Buchhaltung an den vier Sphären (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) orientieren und entsprechend untergliedern. Das hat zur Folge, dass auch die Personalbuchhaltung diese vier Sphären abbilden muss.
Die landesrechtlichen Bestimmungen (in Berlin, das Kitaförderungsgesetz und die Rahmenvereinbarung über die Finanzierung und Leistungserstellung der Tageseinrichtungen) regeln die Erstattungen der Personalkosten für das sozialpädagogische Fachpersonal in den Kindertagesstätten. Anderes Personal, etwa Geschäftsführer, Reinigungskräfte oder Hausmeister, können ebenfalls in der Kindertagesstätte angestellt sein, doch deren Lohnkosten gelten dann als Sachkosten.

Daher ist es wichtig, diese verschiedenen Berufsgruppen in der Personalbuchhaltung der Kita zu unterscheiden.

Ferner sehen die landesrechtlichen Bestimmungen vor (in Berlin § 11 KitaFöG), dass die Förderung der Kinder durch ausreichendes sozialpädagogisches Fachpersonal sicherzustellen ist. Das Gesetz benennt auch den Stellenschlüssel, der nach dem Alter der Kinder, dem Betreuungsumfang und nach zusätzlichen Förderleistungen unterschiedlich ausgeprägt ist. Der Stellenschlüssel besagt, wie viel Vollzeitkräfte an sozialpädagogischem Fachpersonal pro Kind in einer Kindertagesstätte vorhanden sein müssen. Dies wird von der Kita-Aufsicht geprüft. Daher sollten Statistiken über die Vollzeitkräfte für sozialpädagogisches Fachpersonal geführt werden.
Soweit für besonderes pädagogisches Fachpersonal Zuzahlungen vereinbart sind, müssen jährlich Verwendungsnachweise erstellt werden. Die Personalbuchhaltung muss daher einen Ausweis über die Kosten des besonderen pädagischen Fachpersonals erbringen können.

 

aust und partner denkt mit!

Ihre aust und partner – Personalbuchhaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Personalstandsabfrage der Senatsverwaltung jeder Zeit auf Knopfdruck zu bearbeiten. Sie kennen mit jeder Auswertung Ihren optimalen Personalschlüssel. Beschäftigen Sie nicht mehr Personal, als Sie tatsächlich benötigen oder denken Sie in diesem Zusammenhang über Zusatzbeiträge nach!

So beginnen wir die optimale Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung für Kitas

Wir vereinbaren einen kostenlosen Erstberatungstermin mit dem Kitaträger in unserem Haus und klären gemeinsam ab, wie wir Ihnen am besten helfen können.

Sie entscheiden, welche Leistungsbausteine sie in Anspruch nehmen möchten.

In Abhängigkeit vom ersten Gespräch treffen wir uns in Ihrer Kita mit allen an der Erfassung und Auswertung der notwendigen Daten beteiligten Personen. Wir erfassen und bewerten Ihre Prozesse und unterbreiten Ihnen Vorschläge zur Optimierung und Einrichtung der Buchhaltung.

Im Anschluss können wir folgende Punkte übernehmen:

  • Einrichtung Ihrer Buchhaltung
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter
  • Laufende Buchhaltung und steuerliche Beratung
  • Branchenvergleiche
  • Durch unsere ERFA-Gruppe sehen Sie, was Sie besonders gut machen oder ob Sie ggf. Nachbesserungsbedarf haben
  • Nutzen Sie spezielle Auswertungen für Ihren Kitabetrieb

 Gemeinsam entwickeln wir Ihre Kitabuchhaltungsprozesse für eine langfristige Existenz. Ziel ist es, Ihnen im Rahmen hochautomatisierter und belegloser Lohn- und Finanzbuchhaltung zur Seite zu stehen. 

 

 

Schnell, flexibel, aktuell, kosteneffizient – Buchhaltung mit aup-digital

Sie können zwischen drei Varianten ganz individuell entscheiden wie, wo und wann Sie Ihre Buchhaltung mit uns erledigen. Ideal für Kitaträger die schnell Einblick in ihre Zahlen haben wollen.


Sie erfassen Ihre Buchhaltung mit einem von uns empfohlenen Programm komplett selbst. So können Sie schnell auf alle zur Verfügung stehenden Daten Einblick nehmen und flexibel Ihre Kita steuern. Im Falle von Programmfragen können wir professionellen Buchhaltungssupport gewährleisten.
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Sie erfassen Ihre Bewegungen komplett selbst  mit unserer vorbereiteten digitalen Buchhaltungslösung. So können Sie schnell auf alle zur Verfügung stehenden Daten Einblick nehmen und flexibel Ihre Kita steuern.

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Wir kontrollieren jede Ihrer Eingaben und betreuen Sie zeitnah, damit Fehler in Ihrer Buchhaltung gar nicht erst auftreten.


Belege vorsortieren, digitalisieren  und per Fax oder aup-digital an uns übermitteln.
Ihr Sachbearbeiter aus unserem Hause bucht diese und stellt Ihnen alle gewünschten Auswertungen digital zur Verfügung.

 

Oder einfach die bekannte Form der klassischen Buchhaltung. Sie sortieren und bereiten Ihre Unterlagen vor , einschließlich des Exportes aus eventuellen Vorsystemen, heften die Unterlaen abgestimmt mit Ihrem Sachbearbeiter aus unserem Haus in einem monatlichen  Ordner ab und wir erledigen alles weitere.